Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Gräfelfing suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zum sofortigen Eintritt.

Deine Aufgaben

Wenn du Freude daran hast, in einem familiären, dynamischen Umfeld zu arbeiten, bist du bei uns genau richtig. Du arbeitest eigenverantwortlich, bist aber gleichzeitig Teil eines engagierten Teams. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

• Office-Koordination – Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen
• Telefonzentrale & Kommunikation – Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft
• Empfang & Gästebetreuung – Du heißt (internationale) Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen – von der Vorbereitung bis zur Bewirtung und Essensbestellung
• Eventplanung – Du unterstützt bei der Planung, Organisation und kreativen Gestaltung unserer internen Firmenevents, wie unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier, und trägst dazu bei, besondere Erlebnisse für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Finance & Rechnungswesen – Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick
• Reisekostenabrechnung – Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht